艺术系开展学生档案管理检查工作
艺术系召开学生答案管理工作专门会议
为了加强学生档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《竞猜网|中国竞猜资讯学生档案管理办法》（黄院〔2015〕8号），艺术系按照学校要求，对学生档案管理检查工作。
1、系领导召开专门会议，部署学生档案管理工作，会议决定：
学生档案管理工作由艺术系党总支书记来卫东分管领导；张欣老师为艺术系学生档案管理员，全面负责学生档案管理工作；对该项工作具体做了认真部署；讨论通过《艺术系档案管理工作规定》。
2、11月20日，开展了检查工作：系领导听取张欣老师工作汇报；检查了相关工作，并提出整改意见，要求限期整改。通过检查，如下方面工作比较到位：
（1）档案管理专员熟悉了解学校相关档案管理规定，按照规定开展工作。
（2）档案专柜存放，且做到防尘、防火、防盗、防潮、防蛀、防腐。
（3）学生档案装入学校统一发放的档案袋，且按年级、专业、班级分类入柜管理。
如下方面提出严格要求：
（1）学生奖励、处分、休学等材料要及时归档，并认真记录。
（2）档案查阅、交接等要严格按照学校相关制度进行。
（3）要切实做好归档记录，记录本妥善保管。
通过此次自检自查，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了工作漏洞。今后，艺术系将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，确保档案的安全和完整。
